(Hà Nội) Nhân Viên Admin Marketing
Green Park Tower, 33 P. Dương Đình Nghệ, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội,
Green Park Tower, 33 P. Dương Đình Nghệ, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội,
HESMAN GROUP và những lý do bạn nên ứng tuyển vị trí này
“Hesman Group là đơn vị tiên phong trong việc kiến tạo trải nghiệm mua sắm các sản phẩm công nghệ hàng đầu tại Việt Nam. Với vai trò là đối tác uy quyền tin cậy của nhiều thương hiệu công nghệ uy tín, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chính hãng, dịch vụ chuyên nghiệp và trải nghiệm mua sắm khác biệt.”
- Lên tới 12.000.000 đồng (theo năng lực / hiệu quả công việc).
- Bạn được nhận mức thu nhập lên tới 12 triệu đồng (theo năng lực / theo hiệu quả công việc).
- Bạn được hưởng các ưu đãi theo chính sách của công ty khi mua sản phẩm.
- Bạn được hỗ trợ trang thiết bị tốt nhất để phục vụ công việc.
- Bạn được nhận cơ hội thăng tiến theo năng lực.
- Bạn được làm việc cùng thương hiệu hàng đầu thế giới: APPLE, SAMSUNG...
- Bạn được làm việc tại văn phòng tiện nghi, đầy đủ các trang thiết bị hỗ trợ công việc và các khu vực phục vụ giải trí, sinh hoạt (phòng cafe, phòng pantry,...).
- Được tiếp cận các sản phẩm công nghệ mới nhất.
- Được tham gia các ưu đãi mua hàng (áp dụng riêng cho CBNV).
- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng.
- Được tham gia các chương trình Teambuilding gắn kết, ...
- Được nhận thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh của công ty.
- Quản lý giấy tờ, hồ sơ chung của Khối Marketing: lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hệ thống hồ sơ (đề xuất, hợp đồng, biên bản, chứng từ) theo chuẩn thư mục, đảm bảo dễ tra cứu và phục vụ kiểm toán/đối chiếu khi cần.
- Theo dõi đề xuất, hợp đồng trình ký & phê duyệt: soạn thảo, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ trước khi trình; theo dõi tiến độ luân chuyển qua các cấp phê duyệt (Marketing Manager → CMO → các phòng ban liên quan); nhắc hạn và báo cáo tình trạng tồn đọng.
- Lập biên bản nghiệm thu với đối tác, nhà cung cấp: phối hợp với bộ phận chuyên môn (Trade Marketing, KOL/KOC, Media Agency, in ấn POSM...) để xác nhận khối lượng, chất lượng công việc đã thực hiện, hoàn thiện biên bản nghiệm thu làm căn cứ thanh toán.
- Thực hiện đối soát và thanh toán: đối chiếu số liệu giữa hợp đồng/PO, biên bản nghiệm thu và hoá đơn; lập đề nghị thanh toán, theo dõi tiến độ giải ngân với Kế toán/Tài chính, đảm bảo đúng hạn cam kết với đối tác.
- Hỗ trợ quản lý ngân sách vận hành: cập nhật số liệu chi tiêu thực tế so với ngân sách được duyệt theo từng dòng ngân sách (campaign, Trade Marketing, KOL/KOC...), cảnh báo sớm khi có nguy cơ vượt ngân sách.
- Công việc khác do CMO giao: hỗ trợ hậu cần cho sự kiện, pop-up activation; chuẩn bị tài liệu họp, tổng hợp báo cáo nội bộ; các đầu việc phát sinh theo yêu cầu.
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Kế toán, Hành chính văn phòng hoặc liên quan.
- Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin/Trợ lý bộ phận Marketing, Trade Marketing hoặc hành chính - văn phòng; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành bán lẻ/công nghệ.
- Thành thạo Excel (theo dõi ngân sách, đối soát số liệu) và các công cụ văn phòng (Word, PowerPoint, Email).
- Kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ và theo dõi tiến độ công việc song song nhiều đầu việc (multitasking).
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban (Marketing, Kế toán - Tài chính, Pháp chế, đối tác/nhà cung cấp).
- Cẩn thận, chính xác trong số liệu và chứng từ; có tư duy tuân thủ quy trình.
- Chủ động, trách nhiệm, làm việc có nguyên tắc và đúng deadline.
- Trung thực, minh bạch trong quản lý chứng từ, thanh toán.
- Tinh thần phục vụ nội bộ (service mindset) — hỗ trợ đội ngũ chuyên môn hiệu quả, không gây tắc nghẽn quy trình.
- Văn phòng Hesman Group Hà Nội: Tầng 3, toà nhà Green Park, số 33 Dương Đình Nghệ, Yên Hoà, Phường Cầu Giấy
- Sáng: 8:30 - 12:00.
- Nghỉ trưa: 12:00 - 13:30.
- Chiều: 13:30 - 18:00.
- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và hai ngày thứ 7 / tháng
